著作權聲明

著作權

此份文件是根據《Getting Started Guide》所翻譯並修改而成。原作著作權為下列貢獻者所有,著作權所有 © 2010–2013。 您可以根據 GNU General Public License 第三版或後續版本,抑或是遵循 Creative Commons Attribution License 第三版或後續版本的授權方式再次散布、與/或修改原著作與本著作。

原作貢獻者

Jean Hollis Weber
Jeremy Cartwright
Ron Faile Jr.
Martin Fox Dan Lewis
David Michel
Andrew Pitonyak
Hazel Russman
Peter Schofield
John A Smith Laurent Balland-Poirier
封面藝術
Drew Jensen
Christoph Noack
Klaus-Jürgen Weghorn
Jean Hollis Weber

本作貢獻者

曾政嘉 (Cheng-Chia Tseng)

致謝

原作係根據針對 OpenOffice.org 3.3 所撰寫的《Getting Started》所改寫並更新。前作的貢獻者列於該書第 13 頁中。本作則建基於原作之上。

回饋

若對本文件有任何意見或建議,請直接發信至:pswo10680 [At] GMail [Dot] com

發布日期與軟體版本

發布日期如各篇所載明之日期,文件內容適用於 LibreOffice 4.0。

序言

本書適合誰讀?

任何想要快速駕馭 LibreOffice 的人都會認為這本《入門指引》很有價值。你或許是第一次接觸辦公用軟體,又或者是已經熟悉其他套辦公套裝軟體。

本書涵蓋內容?

本書將介紹以下這些 LibreOffice 的主要組件:
Writer (文書處理)
Calc (試算表)
Impress (簡報)
Draw (向量圖形)
Base (資料庫)
Math (公式編輯器)
本書也涵蓋一些所有組件共通的功能,包括設置與自訂、樣式與範本、巨集錄製、列印......等。若想瞭解更多細節,請參見個別組件的使用者指引。

何處可取得更多幫助

包括本書、其他 LibreOffice 使用者指引、內建的說明幫助系統、使用者支援系統等,皆假定你熟悉電腦基本操作,並瞭解運用開啟程式、開啟檔案、儲存檔案等基本功能。

說明系統

LibreOffice 本身就自附內容廣泛的「說明系統」。這是你使用 LibreOffice 時想尋求支援的第一道防線。
若要顯示完整的「說明」系統,請按下 F1 鍵,或是從「說明」選單中選取「 LibreOffice 說明 」。此外,你可以選擇是否要顯示提示、延伸提示、說明助理等額外功能 (使用 [ 工具 ] > [ 選項 ] > [ LibreOffice ] > [ 一般 ])。
一旦啟用了「提示」,當你將滑鼠指標移動到任何圖示上後,就能看到一個小方塊 (稱為「提示框」) 內有該圖示功能的簡要解釋。若想查看更詳盡的解釋,則選取 [ 說明 ] > [ 這是什麼? ],接著再將指標挪到那個圖示上方。

免費線上支援

LibreOffice 社群不只開發軟體而已,更提供免費、志工性質的支援。請見 表格1 與這頁網頁: http://www.libreoffice.org/get-help/
使用者可以透過郵遞論壇從社群取得詳細的線上支援。其他由使用者架設的網站有的也有提供免費秘訣和教學。這個論壇則為 LibreOffice 提供社群支援:http://en.libreofficeforum.org/
這個網站提供 LibreOffice 以及其他程式的支援:http://user.services.openoffice.org/en/forum/

付費支援與教育訓練

你也可以付錢取得支援服務。你可以跟廠商購買服務合約,或諮詢對 LibreOffice 有所專精的公司。
目前有一些外商公司、認證開發者有提供 LibreOffice 支援,可以從 The Document Foundation 網站上找到。https://www.documentfoundation.org/certification/developers/

表格1:LibreOffice 使用者可用的免費支援

免費 LibreOffice 支援
常見問答集 整理了一些常見問題的答案
http://www.libreoffice.org/get-help/faq/
http://wiki.documentfoundation.org/Faq
文件 使用者指引、動手做、其他文件。
http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/
https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications
郵遞論壇 由上手使用者所構成的免費社群支援網絡
http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/
國際支援 以你母語建立的 LibreOffice 網站
http://www.libreoffice.org/international-sites/
國際郵遞論壇
http://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists
無障礙輔助選項 可用的無障礙輔助選項相關資訊
http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/

你看到的畫面可能會有所差異

插圖

LibreOffice 可在 Windows、Linux、Mac OS X 作業系統上執行,每個作業系統都有不同的版本,而且使用者也可以自訂一些設定 (字型、色彩、佈景主題、視窗管理員等)。本指引中所有用的插圖是從不同電腦與不同作業系統中擷取的,因此有些插圖可能看起來與你電腦上所顯示的不完全相同。
此外,有些對話方塊也可能因為 LibreOffice 中選取的設定不同而有所不同。你可以使用你電腦系統上的對話方框 (預設),或是 LibreOffice 提供的對話方塊。若要使用 LibreOffice 對話方塊:

  1. Linux 與 Windows 作業系統,前往主選單列上的 [工具] > [選項] > [LibreOffice] > [一般] 來開啟一般用選項的對話方塊。
  2. Mac 作業系統,前往主選單列上的 [LibreOffice] > [偏好設定] > [一般] 來開啟一般選項用的對話方塊。
  3. 選取「開啟和儲存的對話方塊」中的 [使用 LibreOffice 對話方塊];而 Linux 與 Mac OS X 作業系統中還能以 LibreOffice 對話方塊來顯示「列印對話方塊」 。
  4. 點按 [確定] 儲存設定值並關閉這個對話方塊。

圖示

有些 LibreOffice 中某些工具的圖示可能會與本指引中所採用的不同。本指引中所採用的圖示都由 LibreOffice 本身提供,我們設定的是「銀河」圖示集。
若你想要,你也可以將你的 LibreOffice 軟體包改以銀河圖示集顯示:

  1. Linux 與 Windows 作業系統,前往主選單列上的 [工具] > [選項] > [LibreOffice] > [檢視] 來開啟檢視用選項的對話方塊。
  2. Mac 作業系統,前往主選單列上的 [LibreOffice] > [偏好設定] > [檢視] 來開啟檢視用選項的對話方塊。
  3. 在 [使用者介面] > [圖示大小與樣式] 下,從下拉清單中的可用選項裡選取「銀河」。
  4. 點按 [確定] 儲存設定值並關閉這個對話方塊。
  • 注意:有些 Linux 作業系統,例如 Ubuntu,雖然預裝 LibreOffice 但卻可能不含銀河圖示集。你應該可以從你 Linux 作業系統提供的軟體庫中,另行下載銀河圖示集並安裝。

在 Mac 上使用 LibreOffice

Mac 上的一些按鍵與選單項目與 Windows 及 Linux 不同。下列表格提供本章指引內所用到的一些常用替換。若想取得更詳細的列表,請查看應用程式提供的「說明」。

Windows 或 Linux Mac 對應 效果
[工具] > [選項] 選單選取 [LibreOffice] > [偏好設定] 存取設定選項
滑鼠右鍵 Ctrl+滑鼠點擊 或 滑鼠右鍵點擊,依據電腦設定而不同 開啟情境選單
Ctrl 指令鍵 和其他按鍵一同使用 (修飾鍵)
F5 Shift + 指令鍵 + F5 開啟「助手」
F11 指令鍵 + T 開啟「樣式和格式」視窗

這些東西到底是在講什麼?

LibreOffice 中使用者介面 (程式中你所實際看見且能操控的部份,與之相反的是幕後實際讓程式運作的程式代碼) 採用的絕大部分詞語與其他大多數的程式相同。
「對話方塊」是特殊類型的視窗,它的用途是通知你某件事,或是請求你輸入資訊,或是兩者兼具。它提供控制項給你,讓你指定該如何執行某項動作。圖1中列出常見的控制項技術名稱。本書中絕大部分情況下都不會使用技術名稱,但如果能知道技術名稱對你會很有幫助,因為「說明」系統與其他資訊來源都使用技術名稱。

  1. 分頁 (嚴格來說這說不上是種控制項)
  2. 單選按鈕 (一次只能選一個項目)
  3. 勾選方塊 (一次可以選多個項目)
  4. 調整方塊 (點按上箭頭或下箭頭可以改變其旁邊文字方塊內的數字,也可以直接在文字方塊內輸入)
  5. 縮圖或預覽。
  6. 下拉式清單,可從中選取一個項目。
  7. 推送按鈕。


圖1:顯示對話方塊中的常見控制項

大多數的情況下,你只有在對話方塊開啟的狀態下才能與該對話方塊 (不是與文件本身) 互動。一旦你用完後關閉了對話方塊 (通常是點按「確定」,或是其他儲存變更並關閉對話方塊的按鈕),那麼你就會返回文件繼續你的編輯作業。
有些對話方塊可以在你工作時繼續維持開啟狀態,這樣你就能在對話方塊與文件之間前後切換。此類對話方塊舉個例,如「尋找與取代」對話方塊。

本書由誰所撰寫?

本書是由 LibreOffice 社群的志工所撰寫,印刷版的銷售盈餘會用於回報 LibreOffice 社群。

致謝

本書是由《Getting Started with OpenOffice.org 3.3》改作而來。該書的貢獻者有:
Jean Hollis Weber
Michele Zarri
Magnus Adielsson
Thomas Astleitner
Richard Barnes
Agnes Belzunce
Chris Bonde
Nicole Cairns
Daniel Carrera
JiHui Choi
Richard Detwiler
Alexander Noël Dunne
Laurent Duperval
Spencer E. Harpe
Regina Henschel
Peter Hillier-Brook
Richard Holt
John Kane
Rachel Kartch
Stefan A. Keel
Jared Kobos
Michael Kotsarinis
Peter Kupfer
Ian Laurenson
Dan Lewis
Alan Madden
Michel Pinquier
Andrew Pitonyak
Carol Roberts
Iain Roberts
Hazel Russman
Gary Schnabl
Robert Scott
Joe Sellman
Janet Swisher
Jim Taylor
Alex Thurgood
Barbara M. Tobias
Claire Wood
Linda Worthington

常問問題

LibreOffice 的軟體授權方式?

答:LibreOffice 是根據開源協會 (OSI,Open Source Initiative) 所批准的 Lesser General Public License (LGPL) 授權方式散布軟體。LGPL 授權書可以從 LibreOffice 網站上查看:http://www.libreoffice.org/download/license/

我是不是可以把 LibreOffice 散布給任何人使用?

答:正是如此。

我可以在幾臺電腦上裝 LibreOffice?

答:隨你高興,幾臺皆可。

我能販售 LibreOffice 嗎?

答:可以。

我可以在商業事務中使用 LibreOffice 嗎?

答:可以。

LibreOffice 有提供我的母語版本嗎?

答:LibreOffice 已經翻譯 (本地化處理) 成超過 40 種語言,因此你所說的語言很可能已經支援了。此外,有超過 70 種尚未有本地化版程式介面的語言或方言的拼寫檢查、斷字與禁則處理、同義詞典可以使用。這些字典可以從 LibreOffice 網站取得:www.libreoffice.org 。

你們為什麼可以免費提供 LibreOffice?

答:LibreOffice 是由志工開發與維護,並且有許多組織在背後支持。

我正在寫軟體程式,那我可以在我的程式中使用 LibreOffice 的程式代碼嗎?

答:可以的,只要遵循 LGPL 所設立的條款即可。請閱讀授權條款:
http://www.libreoffice.org/download/license/

我為什麼需要有 Java 才能執行 LibreOffice?難道它是用 Java 程式語言寫成的?

答:LibreOffice 並不是用 Java 語言撰寫的;實際上它是以 C++ 程式語言寫成。Java 只是用來擴展軟體功能的眾多語言之一。有些功能需要有 Java JDK/JRE 才能執行,其中最著名的有 HSQLDB 關聯式資料庫引擎。

註:Java 執行時期環境是免費提供的。即使你不想使用 Java,你還是可以使用幾乎所有的 LibreOffice 功能。

我要怎麼對 LibreOffice 做出貢獻?

答:你可以透過許多方式來幫助 LibreOffice 的開發與使用者支援,無需特別成為一位程式設計師。想要開始貢獻,就來看看這篇網頁:
http://www.documentfoundation.org/contribution/

我可以散布這本書的 PDF 檔嗎?或者是印刷出來並且販賣其複製品?

答:可以,只要你遵循本書開頭著作權聲明中的那些要求即可。你並不需要特別申請許可。此外,考慮到我們製作這本書的苦工,我們希望你能分一些書本的銷售所得回去貢獻本專案。

LibreOffice 4 的新功能

LibreOffice 4.0 提供大量新特色,列於此頁:
https://www.libreoffice.org/download/4-0-new-features-and-fixes。這裡有些亮點:

  • 與許多內容及文件管理系統整合 – 包含 Alfresco、IBM FileNet P8、Microsoft Sharepoint 2010、Nuxeo、OpenText、SAP NetWeaver Cloud Service 與他等 – 透過 CMIS 標準達成此支援。
  • 由於許多新功能及改善,例如匯入附註、文字段落附加評註等,而有更好的 DOCX、RTF 文件互通性支援。
  • 可匯入 Microsoft Publisher 文件、進一步改善 Visio 匯入篩選器的能力,已加入 2013 版 Visio 格式支援。(剛發表不久).
  • 一些使用介面的逐步改善,包括 Unity 整合,並支援 Firefox 佈景主題 (Personas),可讓 LibreOffice 的外觀符合各人品味。
  • Writer 文件的第一頁頁首與頁尾可獨立設定,不須特別設定頁面樣式。
  • Calc 有許多效能上的改進以及新功能,例如將圖表匯出成圖片 (JPG 與 PNG 格式),還有支援 ODF OpenFormula 中定義的新試算表函式。
  • Android 上 Impress 遠端控制程式的首次發行,僅支援某些 Linux 散布版。(已經發布的第二個發行版,支援所有平臺,包括:Windows、MacOS X、所有 Linux 散布版及其二進位包。)
  • 許多類型的文件其載入、儲存時都有重大的效能改善,特別是大型的 ODS 與 XLSX 試算表與 RTF 檔等。
  • 對話方塊導入 widget layout technique,讓程式更容易翻譯、重新調整打小、隱藏使用介面上的元件、降低程式代碼複雜度、為未來更好的使用介面鋪路。
  • 因為 Gerrit 而有更好的程式代碼貢獻方式:Gerrit 是一套以網頁為基礎的程式代碼校閱系統,可加速使用 Git 版本控制系統的專案其作業處理速度 (雖然不完全算是 LibreOffice 4.0 的新功能,不過它的確是在 4.0 分支之前才剛投入日常生產階段)。

編者的話

縱使 LibreOffice 已經存在很大一段時間,它們的自由與開放授權並沒有讓它們成為臺灣辦公用套裝軟體的新星,主要的原因還是歸因於大眾不認識,接著是即使認識了也沒有資源可以學習使用。簡單的說,就是臺灣目前尚未有任何可協助使用者學習使用 LibreOffice 的好用資源。

然而,臺灣區的 LibreOffice 愛好者人數不多,那些協助 LibreOffice 推廣的朋友也不見得特別精通此辦公套裝軟體;即使真的精通,也不見得有餘力可以撰寫一份跨越多個組件的詳盡入門手冊。當然,沒有資源可以學習參考,一切只能靠自學、上網爬文、到論壇發問等,無疑是 LibreOffice 推廣的絆腳石,總是讓人在考慮採用時心生疑慮,深怕拿自己的時間與精力開玩笑,浪費在沒有良好支援的產品上。其實 LibreOffice 背後的 The Document Foundation 已募集許多 Certified Developers (認證開發者) 協助導入 LibreOffice 之企業、組織解決發生的程式使用障礙與問題,因此程式支援方面早已不只是當初純社群義工熱情支援那樣不可仰賴,而是到達可信賴的企業支援等級。因此沒有資源可以幫助 LibreOffice 使用者學習的議題,儼然成為目前臺灣使用者採用 LibreOffice 時最難以推倒的障礙。

好在,LibreOffice 社群有提供英文的簡易入門手冊,旨在教授 LibreOffice 的基本功能,這正好給了我們這些 LibreOffice 愛好者一個明確的目標,就是「翻譯該作品引入臺灣」。期待能盡早完成翻譯,給臺灣 LibreOffice 社群一份足以指引任何人入門的書,讓大家不必再為基本操作傷透腦筋,或是四處查找資料不得其門而入,使整個社群未來更能蓬勃發展,將社群的層級帶到新的境界。期待 LibreOffice 這套可讓大眾自由使用的辦公套裝軟體,未來能一一飛入尋常百姓家,為只需一般 LibreOffice 內建功能的使用者自由運用。